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各部門、各系部:
現(xiàn)將《福建省機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)福建省行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理辦法的通知》(閩機管綜〔2017〕73號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請根據(jù)文件要求,遵照執(zhí)行,抓好貫徹落實。
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
2017/6/7
福建省機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)《福建省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理辦法》的通知
省直各部門(單位):
為加強省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(閩機管綜〔2017〕71號)等有關(guān)規(guī)定,我局制定了《福建省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
福建省機關(guān)事務(wù)管理局
2017年5月8日
福建省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)
日常管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理活動適用本辦法。
第三條 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理是指行政事業(yè)單位對在履行職能或業(yè)務(wù)活動中控制的、納入本單位核算的固定資產(chǎn)實施全生命周期的管理及核算,包括從編制資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃、實施采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)及處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第四條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循權(quán)屬清晰、安全完整、責(zé)任明確、注重績效的原則。
第五條 省機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)對省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施綜合管理,省直主管部門負責(zé)對本部門所屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,省直行政事業(yè)單位負責(zé)對本單位占有、使用固定資產(chǎn)實施具體管理。
第六條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)明確資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、專業(yè)技術(shù)部門在資產(chǎn)管理中各自職責(zé),形成職責(zé)分明、齊抓共管、用者有責(zé)的資產(chǎn)管理聯(lián)動機制。
?。ㄒ唬└鲉挝粦?yīng)指定專門機構(gòu)負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)一歸口管理,對暫無條件或目前采用多部門聯(lián)合管理的單位,應(yīng)明確資產(chǎn)的歸口管理部門或牽頭管理部門,并明確資產(chǎn)管理專職人員,對本單位固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理部門(牽頭管理部門)的主要職責(zé):
1.根據(jù)省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定制定本單位資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;
2.根據(jù)固定資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和單位內(nèi)部各部門提出的固定資產(chǎn)購置申請進行審核,并按規(guī)定程序會同財務(wù)部門編制資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃;
3.完善本單位固定資產(chǎn)信息化管理,建立固定資產(chǎn)卡片,及時登記資產(chǎn)的增減變化情況;
4.負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護保管、處置(含電子廢棄物定點回收處理)等日常管理和監(jiān)督檢查,定期或不定期(每年至少開展一次)組織資產(chǎn)盤點,及時與財務(wù)部門、使用部門核對,確保賬賬、賬實相符;
5.負責(zé)本單位存量資產(chǎn)的有效使用,促進資產(chǎn)的共享、共用,對需出租出借、對外投資、處置等固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù);
6.會同財務(wù)部門填報本單位國有資產(chǎn)年度報告,具體負責(zé)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢工作,及時反映單位資產(chǎn)存量、增減變動及重大資產(chǎn)管理事項。
?。ǘ┴攧?wù)部門負責(zé)對本單位固定資產(chǎn)實施價值管理,其主要職責(zé):
1.合理設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬,依據(jù)合法原始憑證及相關(guān)審批文件進行資產(chǎn)增減的賬務(wù)處理;
2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點、資產(chǎn)出租出借和對外投資及處置等事項報批、國有資產(chǎn)年度報告填報等工作;
3.根據(jù)財政部門批復(fù)的部門采購預(yù)算,會同有關(guān)部門監(jiān)督本單位資產(chǎn)采購行為;
4.對審批同意出租出借、處置資產(chǎn)等取得的收益,按照非稅收入管理的有關(guān)規(guī)定,及時上繳財政專戶或國庫;
5.會同資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)管理績效考評和資產(chǎn)使用的日常監(jiān)督檢查。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)使用部門負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管,落實資產(chǎn)使用責(zé)任人,確保本部門資產(chǎn)的安全完整;配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查盤點,提出本部門資產(chǎn)購置計劃和處置申請。
(四)專業(yè)技術(shù)部門負責(zé)配合本單位資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門,做好資產(chǎn)購置申請的技術(shù)服務(wù)審核、資產(chǎn)驗收、日常技術(shù)維護、資產(chǎn)處置鑒定等工作。
第二章 固定資產(chǎn)采購、驗收入庫與領(lǐng)用
第七條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行省級行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)控制、合理配置。
第八條 省直行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門負責(zé)本單位資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃的編制。編制時由單位內(nèi)各部門根據(jù)本部門資產(chǎn)存量及實際工作需要提出資產(chǎn)購置申請,資產(chǎn)管理部門對各部門提出的資產(chǎn)購置申請進行審核匯總,內(nèi)部能夠調(diào)劑滿足需要的,優(yōu)先調(diào)劑解決;調(diào)劑無法滿足的,會同財務(wù)部門編制資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃,對按規(guī)定需報相關(guān)部門核準(zhǔn)的,應(yīng)按照規(guī)定進行報批。
第九條 各單位應(yīng)按照部門采購預(yù)算實施采購計劃,并建立和完善內(nèi)控制度,對納入政府采購范圍的資產(chǎn)購置,應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定實施采購;屬于單位自行采購的資產(chǎn),應(yīng)明確采購程序、方式、權(quán)限等,確保采購過程公開、公平、公正,必要時由資產(chǎn)管理部門、使用部門、紀(jì)檢部門等組成采購小組實施采購。
第十條 省直行政事業(yè)單位對新購入、自行建造等固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門或指定專人根據(jù)購貨發(fā)票、合同、決算報告等單據(jù)對資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價值、質(zhì)量等相關(guān)事項進行驗收,并出具驗收書;驗收與采購崗位應(yīng)相互分離。驗收書應(yīng)當(dāng)包括每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。
已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計價值入賬,待辦理竣工決算后再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值。
對通過無償調(diào)入、捐贈、贊助等方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單、捐贈或贊助協(xié)議(證明)核對資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價值、質(zhì)量等,辦理驗收入庫手續(xù)。對無法取得資產(chǎn)原始價值憑證的,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門按照現(xiàn)行政府會計準(zhǔn)則的計量原則對其進行合理估價入賬。
第十一條 資產(chǎn)驗收入庫時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制入庫單一式兩份,由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門各執(zhí)一份,作為登記賬簿、錄入卡片的憑證。入庫單要按順序編號,各項內(nèi)容須填寫清楚、齊全;對于成套設(shè)備應(yīng)在入庫單上詳細登記其主要設(shè)備、附屬設(shè)備及配件。
第十二條 辦理財務(wù)報銷手續(xù)時,財務(wù)部門憑購貨發(fā)票、資產(chǎn)驗收書、入庫單等資料辦理審核報銷手續(xù),登記固定資產(chǎn)總賬、分類明細賬,做好資產(chǎn)的價值管理。
第十三條 資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,領(lǐng)用單一式兩份,由資產(chǎn)管理部門、使用部門各執(zhí)一份,作為領(lǐng)用登記的依據(jù)。成套設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)在出庫單上詳細填寫其主要設(shè)備、附屬設(shè)備及配件。
第十四條 資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)驗收書、入庫單、領(lǐng)用單在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中詳細登記資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、使用部門、使用人等卡片信息,并逐一編碼,做到一物一卡一碼。
第十五條 臨時借用庫存資產(chǎn),應(yīng)辦理資產(chǎn)借用手續(xù),資產(chǎn)管理部門負責(zé)人和借用部門負責(zé)人在相關(guān)借用單據(jù)上簽字,借用資產(chǎn)須在規(guī)定期限內(nèi)(不超過3個月)歸還。
第三章 固定資產(chǎn)日常使用與維護
第十六條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)按國家的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),對房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等六類固定資產(chǎn)實行分類、分級管理,提高資產(chǎn)分類管理水平。
第十七條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)建立資產(chǎn)內(nèi)部管理責(zé)任制,明確責(zé)任范圍內(nèi)資產(chǎn)的管理職責(zé),單位負責(zé)人對本單位資產(chǎn)管理負總責(zé),資產(chǎn)管理專職人員對本單位公用資產(chǎn)負責(zé),工作人員對自己使用的資產(chǎn)負責(zé)。
第十八條 省直行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)使用部門不得擅自轉(zhuǎn)移在用資產(chǎn),單位內(nèi)部部門間發(fā)生人員調(diào)整、變動,造成部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理資產(chǎn)使用變更手續(xù)。
第十九條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)加強固定資產(chǎn)的日常維護、維修工作,對專用設(shè)備的使用要按要求規(guī)范操作,提高設(shè)備使用效益。各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)具備合格的上崗資質(zhì)。
通用設(shè)備的日常保養(yǎng)維護由資產(chǎn)使用人負責(zé),專用設(shè)備的日常保養(yǎng)維護應(yīng)由專業(yè)部門或委托專業(yè)服務(wù)單位定期進行,并做好相關(guān)記錄。
第二十條 省直行政事業(yè)單位按制度規(guī)定應(yīng)計提固定資產(chǎn)折舊的,應(yīng)當(dāng)按照《政府會計準(zhǔn)則第3號—固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南所規(guī)定的折舊年限和折舊計提時點對固定資產(chǎn)計提折舊。
已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范實物管理。
第二十一條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的修繕等后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期費用。
第二十二條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實物盤點制度,每年年終在編制單位決算報表之前由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門配合,對本單位固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,做到賬賬、賬實相符,并全面反映資產(chǎn)在用、毀損、報廢、未使用、閑置等狀況,始終保持卡片信息和實物資產(chǎn)的真實、統(tǒng)一。
資產(chǎn)管理部門對盤點情況進行匯總,對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,形成盤點報告,涉及資產(chǎn)處置的須按資產(chǎn)處置審批程序辦理報批手續(xù)。
第二十三條 省直行政事業(yè)單位工作人員調(diào)動或退休,需到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離崗手續(xù),確保資產(chǎn)的安全完整。移交人、資產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人應(yīng)在移交清冊上簽名,移交的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門直接調(diào)配或統(tǒng)一管理。
第二十四條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,資產(chǎn)管理專職人員發(fā)生變動時,需辦理工作交接手續(xù),以明確責(zé)任,防止工作脫節(jié)。辦理交接時,由移交人、接交人、監(jiān)交人現(xiàn)場核對資產(chǎn)賬目無誤后簽名,監(jiān)交人應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)人擔(dān)任。
第二十五條 對涉及國家安全的省直行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日常使用行為,應(yīng)按照國家和省直行政事業(yè)單位有關(guān)保密制度的規(guī)定,做好保密工作,防止失密和泄密。
第二十六條 對列入固定資產(chǎn)管理的軟件等資產(chǎn)應(yīng)按照《政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,切實加強單位軟件資產(chǎn)管理,強化信息安全,防止安裝盜版、侵權(quán)軟件。
第四章 固定資產(chǎn)出租出借、對外投資與處置
第二十七條 省級黨政機關(guān)及其所屬行政單位和財政核撥事業(yè)單位應(yīng)按照省級行政機關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)脫鉤工作要求,對已存在的經(jīng)營性固定資產(chǎn)予以脫鉤,并不得對外出租固定資產(chǎn);另有規(guī)定的除外。
第二十八條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出租出借按照《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借管理實施辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 省級行政機關(guān)及其所屬行政單位和財政核撥事業(yè)單位應(yīng)按照省級行政機關(guān)所辦(屬)企業(yè)脫鉤工作要求,對已存在的所辦(屬)企業(yè)予以脫鉤,并不得使用固定資產(chǎn)對外投資。另有規(guī)定的除外。
第三十條 省直事業(yè)單位固定資產(chǎn)對外投資按照《福建省屬事業(yè)單位對外投資管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 省直行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限標(biāo)準(zhǔn)和實際使用狀況,提出資產(chǎn)處置申請,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門或有關(guān)專家組成鑒定小組(技術(shù)鑒定委員會)組織鑒定,出具鑒定意見后報單位負責(zé)人審批(核)。
報廢電梯、鍋爐等專用設(shè)備的,須由行業(yè)或部門技術(shù)鑒定委員會出具技術(shù)鑒定書。
第三十二條 省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置按照《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 省直行政事業(yè)單位分立、合并、撤銷、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變時,應(yīng)當(dāng)成立資產(chǎn)清算小組,對其占有、使用的固定資產(chǎn)進行清查登記,編制清冊,擬定處置方案,經(jīng)主管部門審核后,報省機關(guān)事務(wù)管理局審批。各單位接到批復(fù)后,應(yīng)及時按批復(fù)方案進行資產(chǎn)處置和賬務(wù)調(diào)整。
第三十四條 省直行政單位、參公管理事業(yè)單位和財政核撥事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)出租、出借所形成的收入,應(yīng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
除上款之外的事業(yè)單位對外投資收益以及利用固定資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。國家另有規(guī)定的除外。
省直行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置收入,應(yīng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
第五章 固定資產(chǎn)信息化管理與檔案管理
第三十五條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)充分重視固定資產(chǎn)信息化管理工作,根據(jù)工作實際,按照崗位相分離原則,設(shè)置主管、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核等信息系統(tǒng)管理崗位,明確職責(zé)權(quán)限,數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)審核崗位不得由同一人兼任。
第三十六條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)將本單位各類固定資產(chǎn)的信息及變動情況及時錄入機關(guān)事務(wù)工作業(yè)務(wù)服務(wù)支撐系統(tǒng)(非經(jīng)營性資產(chǎn)管理平臺)或本單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),資產(chǎn)卡片信息錄入應(yīng)及時、完整、規(guī)范,建立“全面、準(zhǔn)確、細化、動態(tài)”的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并加強數(shù)據(jù)分析,為管理決策和編制部門預(yù)算等提供參考依據(jù)。
第三十七條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定的國有資產(chǎn)報表格式、內(nèi)容及要求,對其占有、使用的固定資產(chǎn)狀況,定期編報固定資產(chǎn)信息報告和年度統(tǒng)計報告,做到真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
第三十八條 省直行政事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)檔案管理制度,由資產(chǎn)管理專職人員負責(zé)本單位固定資產(chǎn)檔案的統(tǒng)一整理、裝訂工作,每年編造清冊歸檔保管。固定資產(chǎn)檔案主要包括:涉及固定資產(chǎn)購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置等審批手續(xù)及相關(guān)單據(jù);每年的資產(chǎn)統(tǒng)計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄;收集整理的有關(guān)制度、規(guī)定等。
對重要設(shè)備應(yīng)建立專項檔案,詳細記錄其購入時間、原值、供應(yīng)商名稱、質(zhì)保期以及使用維修情況等。
第六章 監(jiān)督管理
第三十九條 省機關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)加強對省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督,定期或不定期組織開展專項檢查。
省直主管部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理情況檢查制度,定期或不定期對所屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用管理情況進行監(jiān)督檢查。
第四十條 省直主管部門、省直行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中不得有下列行為:
?。ㄒ唬┪窗匆?guī)定程序進行資產(chǎn)政府集中采購或自行采購的;
?。ǘ┪窗匆?guī)定要求進行資產(chǎn)驗收入庫、維護管理或辦理移交手續(xù)等,造成資產(chǎn)損失的;
?。ㄈ┪窗匆?guī)定要求進行資產(chǎn)處置、出租出借、對外投資等,造成國有資產(chǎn)流失的;
?。ㄋ模┕室怆[瞞資產(chǎn)信息,未按規(guī)定進行固定資產(chǎn)信息化管理的;
?。ㄎ澹┢渌`反國家有關(guān)規(guī)定造成單位資產(chǎn)損失的行為。
第四十一條 對于造成固定資產(chǎn)損壞、丟失等情況的,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,書面提出資產(chǎn)損失處理意見報單位負責(zé)人批準(zhǔn)。因個人原因造成損失的,應(yīng)由過失責(zé)任人部分或全部賠償。
第四十二條 省直行政事業(yè)單位及其工作人員違反本辦法規(guī)定,省機關(guān)事務(wù)管理局和相關(guān)部門可責(zé)令其限期改正,違反法律法規(guī)規(guī)定的,提請有關(guān)部門依法處理。
第七章 附 則
第四十三條 占有、使用國有資產(chǎn)的社會團體和民辦非企業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,參照本辦法執(zhí)行。
第四十四條 省直主管部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實際,制定具體實施辦法,并報省機關(guān)事務(wù)管理局備案。
第四十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。