2018年7月9日，陳貞健副院長組織召開防汛抗臺專題會議，后勤處、院辦、學(xué)生處、教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人及防汛辦成員參加會議。會議主要部署防御第8號臺風(fēng)“瑪莉亞”的相關(guān)工作。
會議傳達(dá)了第8號臺風(fēng)“瑪莉亞”目前的動向及預(yù)計(jì)未來登陸的情況：由于這個臺風(fēng)來勢兇猛，容易造成比較惡劣災(zāi)害影響，預(yù)計(jì)將于11號在我省登陸。因粗全校上下必須引起高度重視，嚴(yán)格按照省、市防指部署，科學(xué)有序地應(yīng)對。在臺風(fēng)來臨之前，各部門一定要抓緊時間，爭分奪秒，能做的工作要全力以赴做好。要根據(jù)實(shí)際情況和防指的要求，提前準(zhǔn)備，全面排查，全力防御臺風(fēng)可能帶來的災(zāi)害，盡一切努力做好防災(zāi)減災(zāi)工作。
會議要求各相關(guān)職能部門，結(jié)合我院工作實(shí)際，做好以下工作：
1、高度重視，提高警惕，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各部門要密切跟蹤天氣和臺風(fēng)的變化情況，防范于未然，制定防范措施。要責(zé)任到位，明確責(zé)任人,保障學(xué)院及廣大師生的安全。
2、強(qiáng)化安全防范，加強(qiáng)校園校舍的巡查守護(hù)，各個部門要對各自所屬區(qū)域進(jìn)行全面排查。關(guān)閉門窗、妥善處理陽臺美化物等，提防高空墜物。地處低洼地帶應(yīng)提前做好洪澇災(zāi)害各項(xiàng)防御。
3、密切關(guān)注重點(diǎn)水浸區(qū)域，加強(qiáng)信息交流，做好搶險人員和防御臺風(fēng)物資準(zhǔn)備工作。
4、及時掌握學(xué)生動向，關(guān)注臺風(fēng)路徑，提醒師生臺風(fēng)期間盡量不要外出，要預(yù)防斷電、斷水，做好必要的生活物資準(zhǔn)備，如應(yīng)急照明設(shè)備等。
5、作好醫(yī)療，膳食保障。
6、加大宣傳力度，在教工宿舍及學(xué)院各個主要通道出入口張貼公告,提高師生及家屬樓住戶的防汛抗臺意識，正確引導(dǎo)大家自我排查，消除安全隱患。
7、做好值班安排，所有值班人員如無特殊情況必須全部到崗并保持通訊暢通。